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O que é e onde usar

O Certificado Digital é a identidade digital da pessoa física e jurídica no meio eletrônico. Ele garante autenticidade, confidencialidade, integridade e não repúdio nas operações que são realizadas por meio dele, atribuindo validade jurídica.

QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS DO CERTIFICADO DIGITAL?

Por identificar no meio eletrônico, ele permite que diversos serviços sejam realizados sem a necessidade da presença física, o que significa: agilidade nos processos, sustentabilidade e redução de custos.

ONDE EU POSSO ARMAZENAR O CERTIFICADO DIGITAL?

Existem 2 tipos de Certificado Digital:Certificado A1 - é emitido e armazenado no computador ou no dispositivo móvel (smartphone ou tablet). Tem validade de 1 ano.

Certificado Digital do tipo A3 com Token - Pessoa Física (PF) com validade de 3 anos. Equipamento (token) incluso.

Certificado digital com validade de 1 a 3 anos, que é armazenado em Token criptografado. Identifica suas transações online com validade jurídica perante órgãos públicos.

Esse certificado digital e-CPF A3 em token tem validade de 3 anos. É indicado para identificar uma pessoa física perante a Receita Federal e busca uma solução completa para uso do certificado. O Certificado em token oferece ao usuário praticidade, fácil portabilidade e usabilidade, bastando conectá-lo na porta USB do computador.

Oferece validade jurídica aos atos eletrônicos de cunho legal, fiscal e financeiro. Por se tratar de certificado ICP-Brasil, permite também sua identificação e autenticação no mundo digital com segurança.

Com ele é possível assinar contratos, declarações e acessos para Receita Federal, usar o SPED, SISREL, e-DOC, e-PET, CertJUS, PROUNI, ECD, eCNHsp – DETRAN, Conectividade Social ICP, entre outras aplicações públicas e privadas.

O certificado deve ser emitido em computadores com Windows Vista ou superior, navegador Internet Explorer (versão 8 ou superior) ou Google Chrome, Java 7 ou superior e ser administrador do computador, além de ter acesso à internet.

Certificado Digital do tipo A3 com Cartão e Leitora - Pessoa Física (PF) com validade de 3 anos. Equipamento (cartão + leitora) incluso.

Certificado digital com validade de 1 a 3 anos, que é armazenado em Token criptografado. Identifica suas transações online com validade jurídica perante órgãos públicos.

Esse certificado digital e-CPF A3 em token tem validade de 3 anos. É indicado para identificar uma pessoa física perante a Receita Federal e busca uma solução completa para uso do certificado. O Certificado em token oferece ao usuário praticidade, fácil portabilidade e usabilidade, bastando conectá-lo na porta USB do computador.

Oferece validade jurídica aos atos eletrônicos de cunho legal, fiscal e financeiro. Por se tratar de certificado ICP-Brasil, permite também sua identificação e autenticação no mundo digital com segurança.

Com ele é possível assinar contratos, declarações e acessos para Receita Federal, usar o SPED, SISREL, e-DOC, e-PET, CertJUS, PROUNI, ECD, eCNHsp – DETRAN, Conectividade Social ICP, entre outras aplicações públicas e privadas.

O certificado deve ser emitido em computadores com Windows Vista ou superior, navegador Internet Explorer (versão 8 ou superior) ou Google Chrome, Java 7 ou superior e ser administrador do computador, além de ter acesso à internet.

Certificado digital A3

Características do Certificado A3

• Armazenado e emitido em mídias (Cartão, Token ou nuvem).
• É protegido por senha ou duplo fator de autenticação.
• Não pode ser copiado.
• Validade de 1 a 5 anos (12 a 60 meses).
• Exige o uso da mídia, exceto se armazenado na nuvem.
• O dispositivo deve ser preparado antes do primeiro uso.

Quando usar

Aplicações e os Certificados Digitais

Algumas aplicações exigem tipos específicos de Certificado Digital. Então, antes de adquirir, é importante consultar a aplicabilidade. Aqui no site da Cerificado Digital DF tem uma tabela de aplicação com os principais exemplos para te ajudar.

Importante ressaltar que estas são apenas algumas das mais de duas mil aplicações do Certificado Digital. Outro ponto importante é que ele pode ser usado para assinar digitalmente qualquer tipo de documento e, neste caso, não faz diferença ser um A1 ou A3.

Qual certificado devo escolher?

Essa é a pergunta muito recorrente entre novos empreendedores, que estão iniciando as atividades de suas empresas agora. Sobre a resposta: o que melhor se adequar à sua realidade.

Pois ambos oferecem aos usuários segurança, praticidade, economia e dinamismo para o trabalho. Compare as características dos tipos A1 e A3 e, também, leve em consideração as aplicações nas quais você pretende utilizá-lo.

Vale dizer que seja qual for o escolhido, além de ajudar a ficar em dia com as questões tributárias/fiscais, ele proporciona ao seu negócio agilidade, redução de custos e sustentabilidade.

Como obter um Certificado Digital?

Para comprar um Certificado Digital é preciso escolher uma Autoridade Certificadora credenciada na ICP-Brasil, como a Certificado Digital DF. A lista completa está disponível no site do ITI.  Antes de escolher, leve em consideração a capilaridade. Isso porque uma das etapas da aquisição é a apresentação da documentação em uma “loja” da Certificadora, então opte por aquela que estiver mais próxima de você ou que realize esta etapa em sua casa ou escritório. Ah, também compare o investimento, levando em consideração não somente o preço do produto, mas também a experiência da empresa da qual você vai comprar o Certificado – veja se ela oferece suporte, se tem uma boa condição de pagamento etc. Todos esses detalhes são importantes, afinal você estará adquirindo uma identidade digital.

Quais são as etapas para adquirir o Certificado Digital?

Em resumo, para obter o Certificado Digital é preciso:

• solicitar à uma Certificadora;
• agendar e realizar a apresentação da documentação. 
• emitir o Certificado.

Dentre a documentação exigida estão:

Para pessoas jurídicas:

• cartão do CNPJ regular (ele deve ser emitido um dia antes da data de validação presencial);
• documento de constituição da empresa (contrato social, estatuto ou requerimento de empresário);
• documento de estabelecimento ou, se for o caso, eleição da diretoria.

Também há documentações específicas que dependem da particularidade da empresa, ou seja, não se aplica a todos os casos. Logo, é necessário verificar quais são os itens obrigatórios para a sua modalidade de negócios junto à Autoridade Certificadora. Depois dessa etapa, se tudo estiver em conformidade com as exigências, a validação poderá ser realizada.

Para pessoas físicas:

Documento de identificação original;
Cadastro de Pessoa Física – CPF;
Comprovante de endereço.